DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”), informujemy, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Klub Strzelecki TATRY z siedzibą pod adresem Głodówka 20, 34-532 Brzegi.
- W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:
◦ pisemnie na adres siedziby Klubu albo
◦ drogą elektroniczną na adres e-mail: info@kstatry.pl. - Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
◦ rozpatrzenia zgłoszenia, deklaracji członkowskiej,
◦ prowadzenia ewidencji członków, uczestników zajęć, zawodów, wydarzeń, szkoleń, obozów sportowych i innych form działalności statutowej,
◦ organizacji i realizacji treningów, zawodów, wydarzeń sportowych, zajęć, szkoleń oraz innych przedsięwzięć związanych z działalnością Klubu,
◦ kontaktu organizacyjnego, informacyjnego i porządkowego w sprawach związanych z działalnością Klubu,
◦ prowadzenia rozliczeń, księgowości, sprawozdawczości oraz wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym podatkowych i rachunkowych,
◦ zgłaszania zawodników, uczestników lub członków do zawodów, rankingów, klasyfikacji, systemów ewidencyjnych, licencyjnych lub członkowskich prowadzonych przez właściwe związki sportowe, organizatorów lub inne uprawnione podmioty,
◦ zapewnienia bezpieczeństwa organizacyjnego i prawidłowego funkcjonowania Klubu,
◦ publikacji wyników sportowych, relacji z wydarzeń oraz dokumentowania działalności Klubu. - Odbiorcami danych osobowych mogą być:
◦ podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa,
◦ podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi niezbędne do prowadzenia działalności Klubu, w szczególności usługi księgowe, prawne, informatyczne, hostingowe, pocztowe, organizacyjne, ubezpieczeniowe, transportowe lub archiwizacyjne,
◦ organizatorzy zawodów, wydarzeń, obozów, szkoleń i innych przedsięwzięć, w których uczestniczy Klub albo osoby zgłaszane przez Klub,
◦ właściwe związki sportowe, federacje, okręgowe lub krajowe organizacje sportowe, systemy licencyjne, klasyfikacyjne albo rankingowe – jeżeli przekazanie danych jest niezbędne do udziału w rywalizacji sportowej, prowadzenia ewidencji sportowej lub realizacji celów statutowych,
◦ podmioty współpracujące z Klubem przy realizacji jego celów statutowych – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych celów. - Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
◦ niezbędny do rozpatrzenia zgłoszenia lub wniosku,
◦ trwania członkostwa albo uczestnictwa w działalności Klubu, a po jego zakończeniu przez okres niezbędny do rozliczenia działalności, archiwizacji oraz zabezpieczenia lub dochodzenia roszczeń,
◦ wymagany przez obowiązujące przepisy prawa w odniesieniu do danych przetwarzanych dla celów rachunkowych, podatkowych, sprawozdawczych
albo dokumentacyjnych,
◦ do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, chyba że istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania, nadrzędne wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą,
◦ do czasu cofnięcia zgody albo ustania celu, dla którego zgoda została udzielona – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody. - Przysługuje Pani/Panu prawo do:
◦ dostępu do danych osobowych,
◦ otrzymania kopii danych,
◦ sprostowania danych,
◦ usunięcia danych, w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,
◦ ograniczenia przetwarzania,
◦ wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
◦ przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany,
◦ cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. - Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w zakresie, w jakim jest niezbędne do przyjęcia do Klubu, udziału w jego działalności, zgłoszenia do zawodów, organizacji wydarzenia albo realizacji obowiązków prawnych, ich niepodanie może uniemożliwić odpowiednio przyjęcie do Klubu, udział w zajęciach, wydarzeniach, zawodach albo realizację innych działań związanych z działalnością Klubu.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, chyba że taki obowiązek lub możliwość wynika z przepisów prawa.
- Jeżeli w związku z działalnością Klubu dochodzi do publikacji wyników sportowych, list startowych, komunikatów zawodów, relacji z wydarzeń lub dokumentacji działalności sportowej, dane osobowe mogą być przetwarzane w zakresie
niezbędnym do realizacji tych celów, z poszanowaniem zasad adekwatności, minimalizacji i zgodności z obowiązującymi przepisami prawa.
